Služby

I. Provozní a stavebně technická oblast

• vedení technické evidence budov, bytů, nebytových prostor a pozemků
• zajištění potřebných oprav a údržby stavební části budov, společných prostor objektů, bytů a nebytových prostor v rozsahu dle platné legislativy. Důsledná selekce oprav na vrub vlastníka nemovitosti a vlastníka ( uživatele ) jednotky
• zajištění předepsaných revizí a vedení evidence potřeby jejich obnovy
• zajištění dodávek služeb spojených s užíváním budovy
• zajištění kontroly technického stavu objektů, úklidu a informací pro vedení
• správa odečtů energií a médií v bytech i nebytových prostorách včetně montáže a výměn měřidel,
• evidence počtu osob v jednotkách
• posuzování záměrů nájemců a uživatelů ( výměny zařizovacích předmětů, drobných úprav bez ohlášení, v režimu stavebního ohlášení a v režimu stavebního povolení ) dle pokynů vlastníka
• zajištění rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí dle schválených návrhů, kontrola jejich provedení a správnosti účtovaných cen
• 24 hodinová  pohotovostní služba
• pojištění nemovitostí a pomoc při likvidaci pojistných událostí 
• zajištění vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby včetně vyřízení stavebního povolení
• zajištění vypracování podkladů pro vyhledání dodavatele stavby dle požadavku vlastníka nemovitostí a výkazy výměr a cenová kalkulace nákladů na stavbu - podklad pro výběrové řízení 
• spolupráce při zadání realizace stavby dodavateli ( získání a vyhodnocení nabídek dodavatelů, vypracování podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem )
• zajištění technického dozoru investora, kolaudačního řízení, odstranění vad a nedodělků
• analýza obsahu a rozsahu zakázky a předpokládaných finančních nákladů
• stanovení zadání zakázky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a s požadavky vlastníka nemovitosti, vypracování zadávací dokumentace
• předání výzvy uchazečům nebo vyhlášení veřejné obchodní soutěže a zajištění prohlídek předmětných nemovitostí pro uchazeče
• posuzování a hodnocení nabídek
• předání výsledků zadavateli k rozhodnutí vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a řešení námitek proti rozhodnutím zadavatele
• příprava smlouvy s vybraným uchazečem
• napomáhá při zajišťování dotací
• účast technika a účetní na shromážděních vlastníků, členských schůzích bytového družstva apod.

 

II. Ekonomická oblast

• vedení účetnictví dle platné legislativy
• sestavení roční  účetní závěrky
• zajištění přiznání k dani z příjmů právnických osob
• předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitosti formou měsíční závěrky  dle pokynu klienta
• elektronické zasílání účetních výkazů na OR  k uložení do Sbírky listin
• vedení  mzdové agendy a zajištění následné kontroly  ZP a OSSZ
• vypracování  vyúčtování daně ze závislé činnosti a daně vybírané srážkou
• zajištění kontroly finančním úřadem
• sledování  splatnosti dodavatelských a odběratelských faktur
• návrh způsobu financování oprav a investic a zajištění nabídek na komerční úvěr
• čtvrtletní monitoring k úvěrům – čerpání a tvorba FO
• evidence vlastníků a nájemníků jednotek
• výpočet nájemného a stanovení výše záloh na služby spojené s užíváním  bytu a příspěvku do FO
• vypracování evidenčních listů, jejich průběžné změny dle potřeby klienta
• evidence neplatičů, zasílání  měsíčních upomínek , výpočet poplatků a úroků z prodlení, příprava podkladů  pro  soudní vymáhání pohledávek
• vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb
• zajištění  inkasa plateb prostřednictvím sdruženého inkasa plateb – SIPO
• archivace veškeré dokumentace  vztahující se na spravovanou nemovitost

 

III. Právní oblast

• vypracování nájemních smluv ( byty, nebytové prostory a reklamní plochy ) dle pokynu vlastníka
• dohled nad plněním nájemních smluv ( poškozování majetku vlastníka, užívání bytů a nebytových prostor bez právního důvodu nebo jejich protiprávní obsazení )
• vypovídání nájemních smluv dle pokynu vlastníka
• vypracování a předání podkladů pro soudní vymáhání pohledávek, výpovědi nájmu
• na základě objednávky i zpracování soudních žalob  a exekucí 
• uzavírání smluv o dílo ( na periodickou údržbu a rozsáhlejší opravy a rekonstrukce )
• zajištění zastupování v zájmů vlastníka týkajících se spravovaného majetku u soudu
• návrhy na vklady a zápisy do Katastru nemovitostí při změnách vlastnických vztahů
• zpracovávání smluv dle požadavku vlastníka (kupní,  darovací, směnné apod.)
• zakládání právnických osob (společenství vlastníků jednotek, družstva, sdružení vlastníků domu apod.)
• rozdělení domu na bytové jednotky ve smyslu z.č. 72/1994 Sb. (prohlášení vlastníka, dohody o vypořádání spoluvlastníků, smlouvy o převodu bytové jednotky)
• dohody spoluvlastníků o užívání domu ve spoluvlastnictví s  dohody o úhradách spojených  s provozem domu apod.)
• vyřizování stížností, dotazů a oznámení
• zajištění právní konzultace a poradenství

 

IV. Elektronická správa

Součástí poskytovaných našich služeb je možnost zpřístupnění údajů zpracovávaných správcem prostřednictvím internetu. Zpřístupnění údajů je možné na úrovni pro statutární zástupce vlastníka, tak i jednotlivých vlastníků, spoluvlastníků, nájemcům bytů apod. Dle našich zkušeností přispívají tyto služby ke zvýšení transparentnosti správy a to vzhledem možnosti snadné kontroly činnosti správce, volených orgánů klienta a jednotlivých spoluvlastníků. Zpřístupěný prostor slouží i k ukládání dokumentů vlastníka, správce, SVJ, družstva, představenstva, výboru apod. Současní el. správy je i možnost dohledatelné komunikace mezi vlastníkem a správcem. Samozřejmostí je zabezpečený přístup pouze pro oprávněné osoby. Elektronická správa umožňuje i efektivnější komunikaci s vlastníky bytů (družstevníky) nebydlícími v domě (mnozí pobývají i v zahraničí), případně s nájemci jejich bytů. Elektronická správa probíhá v prostředí Domy online.


Ceník ke stažení zde.